Lediga Jobb

CMI Group är ett svenskt investmentbolag som äger och utvecklar företag. CMI Group är huvudsakligen inriktad på verksamheter inom fintech, kapitalförvaltning samt investeringar i tillväxtbolag. Med verksamhet i Sverige och utomlands, med drygt 300 antal anställda i 35 bolag, erbjuder CMI Group unika investeringsmöjligheter genom att erbjuda nischade finansiella lösningar och produkter baserade på kompetent och bred analys samt initierad marknadssyn. 

​

Företagskulturen kännetecknas av professionalism, hög kompetens, nytänkande i kombination med entreprenöriellt driv. 

​

Huvudkontoret är placerat i moderna lokaler i Mood Gallerian i centrala Stockholm. 
 
CMI Group AB söker nu en receptionist. Vi söker en person som är självständig, ordningsam och prestigelös. 
 

 

Arbetsuppgifter 

Dina arbetsuppgifter består bland annat av att: 

• Bemanna reception och ansvara för telefoni / växel 

• Ta emot besökare i receptionen. 

• Sköta in- och utgående post samt dokumenthantering. 

• Sköta inköp av kontorsmaterial och förbrukningsvaror etc. 

• Ansvarar för all typ av service, måltider, kaffe och fika inför varje bokade möten. 

• Säkerställa att konferensrummen är uppdaterade, fina och i bra skick innan möten.  

• Se till att nyanställda blir välkomnade i samråd med respektive chef. 

• Kontakt med leverantörer; fastighetsvärd, städ, kontorsmaterial och möbler i samråd med respektive chef. 

• Vara behjälplig med interna evenemang som t ex julbord och sommarfest. 

• Ansvara för den allmänna trivseln för våra gäster och övrig personal. 

• Ansvara för bokningsrutinen och säkerställer att personal följer reglerna. 

• Ansvara för att bokningsrutinen och växeln är välfungerande. 

• Stöttar personal vid hjälp med skrivaren/skannern. 

• Hantera felanmälan vad gäller leverantörer/kontorsdrift. 

• Stötta gäster och kollegor vid behov av IT-utrustning i konferensrummen och säkerställer att relevanta tillbehör finns tillgängligt. 

• Stötta VD-assistent vid behov inom administrativa uppgifter. 

• Stötta marknadschef vid behov inom olika marknadsaktiviteter. 

 

Som receptionist har du en central roll med mycket kontakter både utåt mot kunder och leverantörer men även internt inom företaget. 
 

Utbildning/erfarenhet 

Det är en fördel om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och att du kommer från en bransch där kunden är i fokus. 
För att lyckas och trivas i rollen som receptionist tror vi att du har en stor social kompetens med god serviceanda, är noggrann, effektiv och stresstålig. Du är en positiv person med god integritet och har lätt för att anpassa dig till rådande behov. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
 
Vi erbjuder trevliga och mycket kunniga medarbetare och ett företag som är i ständig utveckling. 
 
Tjänsten är heltid på vårt kontor i Mood Gallerian. 

​

Du är välkommen med din ansökan snarast då urval och intervjuer kommer att ske löpande! 

 

Ansökan skickas till: patrik.zedren@cmigroup.se 

Eventuella frågor besvaras av Patrik på tel.nr. 073-342 87 20