Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs i en fartfylld miljö där ingen dag är den andra lik? Hos oss får du en bred och varierad roll med stort utrymme att påverka. 

 

CMI Group är ett svenskt investmentbolag med bolag inom fintech, kapitalförvaltning och tillväxtinvesteringar. Vi växer och söker nu en Executive Assistant som vill bli en del av vårt team i centrala Stockholm.

Om rollen
I rollen som Executive Assistant får du en central och varierad roll, där du arbetar nära styrelser och ledningsgrupper med stöttning i allt från planering, genomförande till dokumentation. Här finns stort utrymme att forma uppdraget efter din kompetens. Vi tror på samarbete och att den bästa lösningen ofta kommer från att man hjälps åt.

​

Exempel på arbetsuppgifter:
•    Förberedelse av mötesagendor, protokoll och uppföljning av åtgärder
•    Dokumenthantering och stöd i presentationsmaterial
•    Kontorsadministration och viss projektledning
•    Vara en viktig kommunikationslänk både internt och externt
•    Kalenderhantering och koordinering av möten, resor och aktiviteter
•    Resebokningar och administration kring affärsresor
Du kommer att få vara med och sätta strukturen, bidra med idéer och vara en nyckelperson i vår dagliga verksamhet. Du kommer att arbeta nära koncernbolagen, ordförande och styrelse. 

​

Vem vi tror att du är
För att trivas hos oss tror vi att du är en positiv, flexibel och prestigelös person som gillar när det händer saker. Du är proaktiv, självgående och har ett naturligt driv att få saker att fungera. Du gillar människor och är trygg i att kommunicera i skrift och tal med olika typer av personer – både på svenska och engelska.

Vi ser gärna att du har:
•    Minst 3 års erfarenhet i en liknande roll (Executive Assistant, Office Manager eller motsvarande)
•    Utmärkta organisatoriska och tidsplaneringsförmågor
•    Starka kommunikativa färdigheter i tal och skrift, både på svenska och engelska
•    Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
•    Förmåga att hantera konfidentiell information med diskretion
•    En lagspelare med stark samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt

 

Vad vi erbjuder
•    En dynamisk och kreativ arbetsmiljö där du får utvecklas och växa
•    Möjlighet att arbeta nära ledningen och påverka verksamheten
•    Moderna lokaler i Moodgallerian i Stockholm
•    En social arbetsplats där vi hjälps åt och har roligt tillsammans
•    Marknadsmässig lön och bra förmåner

Låter det som något för dig?

Skicka din ansökan till patrik.zedren@cmigroup.se. Inkludera ditt CV, personligt brev och exempel på tidigare arbete som är relevant för rollen. Vi ser fram emot att höra från dig!

​

Du är välkommen med din ansökan snarast, då urval och intervjuer sker löpande.